为了认真做好全区科技大会的前期准备工作，1月中旬，科技厅成立了规划修改组、政策起草组、奖励评审组和宣传组四个工作小组，由刘桓厅长负责，各分管副厅长分工负责，明确工作任务，确定工作进度，保证各项工作按部就班顺利进行。
2月6日，刘桓厅长主持召开厅务会议，听取了各工作小组的工作进度情况汇报。奖励评审组已完成了自治区杰出贡献奖人选的组织申报工作，并按自治区有关奖励办法的规定，进行了形式审查，补充有关材料后报自治区评审委员会评审。规划修改组重新确定了调研内容，向全区重点领域的20多家企业发出通知，补充了解“十一五”重大科技需求，同时，开始对自治区重点实验室和工程技术中心进行调研。政策起草组已确定了人员，春节过后一上班就组织学习全国科技大会有关文件，近日将完成框架意见。宣传组已作了充分准备，完善了宣传方案，具体工作正在有序进行之中。
刘桓厅长指出，全国科技大会之后，我区上下各级组织十分重视科技工作，五个大市都提出召开科技大会，并表彰奖励科技人员。我们要认真研究，拿出意见，给予指导。马启智主席的讲话由办公室组织拿出初稿，尽早和政府办公厅联系，提供素材。全区科技大会的典型发言材料和交流材料由奖励评审组负责收集审查。规划组要对自治区确定的五大重点创新领域研究透彻，创新体系的调研从下月开始。2月10日以前对四个工作组的进展情况再进行汇总，12—13日向张副主席汇报，并请党委、政府研究室参加。
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